近年来,随着城市化进程的快速推进,居民住宅楼盘大量新建,住宅专项维修资金交存归集逐年稳步增长。住宅专项维修资金是住宅共用部位、共用设施设备在保修期满后,用于维修和更新、改造的专项资金,是住宅小区的“养老钱”、“治病钱”。近期,为规范我市住房维修资金管理、保证资金安全、提高使用效益,对住宅专项维修资金管理使用情况进行了审计调查,结合审计调查情况,谈谈维修资金管理中存在的问题及对策建议。 一、存在的问题 住宅小区的维修资金管理是否规范有序,与广大居民的生活息息相关,也是衡量一个城市生活品质和治理水平的重要内容,同时也成为广大居民普遍关心的热点难点和不稳定因素的重要来源。维修资金应取之于民、用之于民,但从审计调查情况看,现阶段,因管理部门监管履职不到位,住宅维修资金在交存、使用和管理过程中存在一些问题。 一是维修资金交存方面。主要是全市维修资金收交标准均未按规定执行且标准不一致,维修资金交存不规范,开发企业(物业公司)普遍存在滞留代收的维修资金,且管理部门不掌握资金规模和去向,资金安全风险较大。管理部门对应交未交维修资金的住宅业主未排摸统计,底数不清,存在少交、未交维修资金的业主。 二是维修资金使用方面。主要是维修资金申请使用困难,资金使用率低,资金使用管理较乱,主管部门对物业公司申报的维修项目的合理性、合规性以及维修支出的真实性缺乏有效的审核把关,存在物业公司报大建小、虚报工程项目等方式来套取或骗取维修资金。同时,还存在主管部门和物业公司挤占挪用维修资金的情况。 三是维修资金管理方面。主要是管理部门体制不健全、监管不到位,存在维修资金保值增值收益率低,财务管理和会计核算不规范,维修资金收交票据开具不规范,未向业主公布维修资金收支状况,管理透明度不够等问题。 二、对策建议 一要健全完善管理机制。建议市政府结合我市实际,制定出台住宅专项维修资金使用实施细则或实施办法,明确相关部门在管理、使用、监督、指导等方面的职责要求,规范资金管理与使用的具体业务流程,真正把住宅专项维修资金管理与使用工作抓实、抓细、抓好,确保住宅专项维修资金安全高效、使用到位。 二要加大政策宣传力度。建议维修资金管理部门进一步强化责任意识,加大维修资金的宣传和政策解读,使业主能够真正了解维修资金,增强业主交存住宅维修资金的自觉性和主动性,提高业主对维修资金使用的自治权,加强维权意识,促进住宅维修资金规范有效使用。 三要规范部门监管职能。建议住建等业务主管部门进一步优化工作环境,通过信息化手段实现资金交存、银行结息、费用分摊、收益分配、资金查询、账户管理等整个业务流程及账务的自动化管理;专户管理银行要完善分账建设、定期对账和查询服务,维护业主的知情权;审计、财政部门要做好维修项目资金的审计监督、财务管理和会计核算制度执行情况监督以及专用票据的管理监督。 四要强化资金收益管理。建议资金管理部门和银行要本着为业主利益着想的原则,在保证资金正常使用的前提下,依据有关政策要求,积极探索资金保值增值收益方式,可按照国家有关规定购买国债,也可采取公开招标方式选择收益高、安全性好的商业银行大额定期存储。探索“以息养房”的良性循环模式,保证专项维修资金的增值收益最大化,最大限度地促使专项维修资金的保值和增值。 五要简化支取审批程序。住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则,实现审批流程提速,对申报支取住宅专项维修资金材料符合要求的,从申请、受理、审核、划款环节,应该明确规定办结时限,更好服务群众。对危急情况时业主支取住宅专项维修资金,可设置手续简便、安全快捷的通道,确保住宅专项维修资金使用方便高效。 供稿人:杨建斌
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