资料的获取是审计中绕不开的话题，资料要得好，事半功倍;资料要不好，费时费力。在资料交接过程中，审计人员一般都会有哪些误区呢？

 一、因为对业务不熟悉，导致不清楚需要审计的业务中有哪些资料，在要求被审计方提供资料时会出现表述不清、漏项的情况。这种情况下，审计人员应当做好事前准备：通过互联网等相关媒介了解被审单位性质、工作流程等相关内容；通过谈话了解被审计方业务中涉及的环节、环节中涉及的资料；阅读被审计方的制度、流程,在制度、流程的阅读中提取资料信息；阅读被审计方会议纪要，关注纪要中涉及的事项。

 二、审计人员知道需要什么资料，但是由于对所需文件的描述不够清晰、明确，导致被审计方空耗时间，提供的资料多而无效。这种情况下，审计人员应当恰当沟通，并给出范例，审计人员应与被被审计方进行充分沟通，明确审计所要达到的目的，从而让被审计方给出提供资料的详细建议；在有些审计目标不能明确向被审计方表露时，可以在调查了解谈话中进行侧面了解；若需要被审计方填写相关表格，可以设计模板，再让被审计方根据单位性质相应修改填报，从而达到节约时间、提高效率的目的。

三、审计小组成员之间，没有做到信息共享，同一批资料不同的审计人员反复向被审计方要求提供；或是同一个问题，不同的审计人员反复提问，这样既显得审计人员不够专业，也会让被审计方产生抵触情绪。这种情况下，审计人员应当提前做好沟通工作，重复的资料安排专人统一获取；获取资料前，在小组内部问一下，是否已获取。

四、有的时候，审计人员在要资料过程中，忽视了后续追踪，常导致久无回复，资料要着要着，自己都忘记曾经要过什么了。这种情况下，审计人员应当严格登记所需资料资料清单，要进行适时跟踪，确认对方收到清单后实时进行跟催，而不是说一声就结束了。

（供稿：何晶轩）